Tờ khai nhập cảnh Mỹ I-94 là gì? Hướng dẫn cách điền và kiểm tra tờ khai

Tờ khai nhập cảnh Mỹ I-94 đối với bất kỳ ai chuẩn bị sang Mỹ bằng thị thực (du lịch, du học, công tác, làm việc ngắn hạn) là giấy tờ quan trọng hàng đầu. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa hạn thị thực (Visa) và thời hạn được phép ở lại Mỹ trên I-94.

Stella sẽ giải đáp chi tiết tờ khai I-94 là gì? Cũng như hướng dẫn cách tra cứu và tải I-94 nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết tờ khai nhập cảnh là gì, tầm quan trọng của tờ khai này, cũng như hướng dẫn cách tra cứu và tải I-94 nhanh chóng.

1. Tờ khai I-94 là gì?

Mẫu form I-94 (Arrival/Departure Record) là Mẫu ghi nhận Nhập cảnh / Xuất cảnh do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) phát hành. Đây là chứng từ điện tử (hoặc bản giấy) ghi nhận việc một công dân nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Mỹ.

Sự khác biệt giữa visa Mỹ và tờ khai:

Ví dụ: Visa du lịch (B1/B2) của bạn có thời hạn 1 năm, nhưng khi đến cửa khẩu, nhân viên CBP đóng dấu cho phép bạn ở lại 6 tháng. Thời hạn 6 tháng này chính là thông tin được ghi trê tờ khai.

2. Tầm quan trọng của tờ khai nhập cảnh

Câu trả lời là CỰC KỲ QUAN TRỌNG. Tờ khai I-94 là chứng từ pháp lý chứng minh bạn đang lưu trú hợp pháp tại Mỹ.

Các trường hợp bắt buộc:

1. Chứng minh nhập cảnh hợp pháp: Mọi hồ sơ chuyển đổi diện thị thực, xin Thẻ xanh (Adjustment of Status) hay gia hạn thời gian ở lại đều yêu cầu
2. Đăng ký Bằng lái xe (DMV): Hầu hết các bang tại Mỹ đều yêu cầu xuất trình I-94 còn hạn để cấp hoặc gia hạn bằng lái xe cho người nước ngoài.
3. Xin cấp Số An sinh Xã hội (SSN): Người lao động (H-1B, L-1…) hoặc du học sinh (F-1) làm việc trong trường cần I-94 để làm thủ tục xin SSN.
4. Nộp cho Trường học / Nhà tuyển dụng: Các trường đại học (dành cho du học sinh F-1/J-1) và công ty tuyển dụng cần tờ khai để xác minh điều kiện làm việc/học tập hợp pháp.

3. Cách điền tờ khai I-94 và tải về như thế nào?

Hiện nay, quy trình cấp I-94 đã được tự động hóa hoàn toàn đối với hành khách di chuyển bằng đường hàng không và đường biển. Bạn không cần phải nộp đơn hay điền form trước.

3.1 Quy trình cấp tờ khai tự động:

a) Khi bạn làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng biển Mỹ, nhân viên CBP sẽ quét hộ chiếu của bạn.

b) Hệ thống điện tử của CBP sẽ tự động tạo hồ sơ I-94 tương ứng với lượt nhập cảnh đó.

c) Bạn có thể tự truy cập vào website của CBP để tra cứu và in bản sao I-94 bất kỳ lúc nào.

3.2 Cách tra cứu tờ khai nhập cảnh: 

Bước 1: Truy cập hệ thống CBP:Thực hiện trên máy tính hoặc ứng dụng di động.

Truy cập trang web chính thức của Bộ An ninh Nội địa Mỹ: https://i94.cbp.dhs.gov hoặc tải ứng dụng CBP One trên điện thoại.

Bước 2: Chọn mục tra cứu tờ khai mới nhất:

Nhấp chọn “GET MOST RECENT I-94” trên giao diện chính. Bạn cần ấn chấp nhận các điều khoản dịch vụ (Terms of Service) để tiếp tục.

Bước 3. Nhập thông tin hộ chiếu:

Điền chính xác các thông tin trùng khớp với hộ chiếu dùng khi nhập cảnh:

• First (Given) Name: Tên và tên đệm

• Last (Family) Name: Họ

• Birth Date: Ngày tháng năm sinh (Định dạng MM/DD/YYYY)

• Document Number: Số hộ chiếu

• Country of Issuance: Quốc gia cấp hộ chiếu (Viet Nam)

Bước 4. Tải xuống hoặc in tài liệu:

Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ hiển thị bản I-94 gồm: Admission Number, Date of Entry, Class of Admission, và Admit Until Date. Nhấn “PRINT” hoặc chọn lưu dưới dạng file PDF để sử dụng khi cần.

Xem thêm phí I-901 là gì và thanh toán như thế nào?

4. Lưu ý quan trọng về tờ khai I-94

• Kiểm tra thông tin ngay khi nhập cảnh: Ngay khi vừa đến sân bay, truy cập hệ thống để kiểm tra I-94. Nếu phát hiện sai sót (như sai tên, sai diện visa, hoặc nhầm hạn lưu trú), bạn cần liên hệ ngay trung tâm CBP Deferred Inspection Office tại sân bay gần nhất để nhờ điều chỉnh.
• Ký hiệu “D/S” là gì?: Du học sinh (F-1) hoặc diện trao đổi (J-1) thường thấy mục Admit Until Date ghi là “D/S” (Duration of Status). Điều này có nghĩa là bạn được ở lại Mỹ hợp pháp chừng nào còn duy trì việc học/chương trình hợp lệ (thể hiện trên Form I-20 hoặc DS-2019).
• Tránh vi phạm ở quá hạn (Overstay): Việc ở lại Mỹ quá ngày ghi trên I-94 sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng lưu trú bất hợp pháp. Điều này có thể dẫn đến việc tự động hủy visa hiện tại và bị cấm nhập cảnh vào Mỹ trong thời hạn từ 3 đến 10 năm.